寶藏!PMP?都應(yīng)該會(huì)的項(xiàng)目管理圖表

T1項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)組織進(jìn)行變更。從商業(yè)角度來(lái)看,項(xiàng)目旨在推動(dòng)組織從一個(gè)狀態(tài)轉(zhuǎn)到另一個(gè)狀態(tài),從而達(dá)成特定目標(biāo)(見(jiàn)圖1-1)。在項(xiàng)目開(kāi)始之前,通常將此時(shí)的組織描述為“當(dāng)前狀態(tài)”。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)變更是為了獲得期望的結(jié)果,即“將來(lái)狀態(tài)'。

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T2項(xiàng)目啟動(dòng)背景。組織領(lǐng)導(dǎo)者啟動(dòng)項(xiàng)目是為了應(yīng)對(duì)影響該組織的因素。這些基本因素說(shuō)明了項(xiàng)目背景,大致分為四類(見(jiàn)圖1-2):符合法規(guī)、法律或社會(huì)要求;滿足相關(guān)方的要求或需求;執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略;創(chuàng)造、改進(jìn)或修復(fù)產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)。


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T3圖1-3所示的項(xiàng)目組合結(jié)構(gòu)示例表明了項(xiàng)目集、項(xiàng)目、共享資源和相關(guān)方之間的關(guān)系。將項(xiàng)目組合組成部分合為一組能夠促進(jìn)這項(xiàng)工作的有效治理和管理,從而有助于實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略和相關(guān)優(yōu)先級(jí)。在開(kāi)展組織和項(xiàng)目組合規(guī)劃時(shí),要基于風(fēng)險(xiǎn)、資金和其他考慮因素對(duì)項(xiàng)目組合組件排列優(yōu)先級(jí)。項(xiàng)目組合方法有利于組織了解戰(zhàn)略目標(biāo)在項(xiàng)目組合中的實(shí)施情況,還能促進(jìn)適當(dāng)項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目治理的實(shí)施和協(xié)調(diào)。這種協(xié)調(diào)治理方式可為實(shí)現(xiàn)預(yù)期績(jī)效和效益而分配人力、財(cái)力和實(shí)物資源。

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T4:作為項(xiàng)目組合或項(xiàng)目集的組成部分,項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的一種手段,常常應(yīng)用于作為項(xiàng)目投資主要引導(dǎo)因素的戰(zhàn)略規(guī)劃之中。為了使項(xiàng)目符合組織的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化管理,可以應(yīng)用組織級(jí)項(xiàng)目管理(OPM)。OPM指為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而整合項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集和項(xiàng)目管理與組織驅(qū)動(dòng)因素的框架。OPM旨在確保組織開(kāi)展正確的項(xiàng)目并合適地分配關(guān)鍵資源。OPM有助于確保組織的各個(gè)層級(jí)都了解組織的戰(zhàn)略愿景、支持愿景的舉措、目標(biāo)以及可交付成果。圖1-4展示了戰(zhàn)略、項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)相互作用的組織環(huán)境。

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T5:項(xiàng)目生命周期指項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成所經(jīng)歷的一系列階段。它為項(xiàng)目管理提供了一個(gè)基本框架。不論項(xiàng)目涉及的具體工作是什么,這個(gè)基本框架都適用。這些階段之間的關(guān)系可以順序、迭代或交疊進(jìn)行。所有項(xiàng)目都呈現(xiàn)圖1-5所示的通用的生命周期。

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T6:整個(gè)項(xiàng)目生命周期需要收集、分析和轉(zhuǎn)化大量的數(shù)據(jù)。從各個(gè)過(guò)程收集項(xiàng)目數(shù)據(jù),并在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享。在各個(gè)過(guò)程中所收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)結(jié)合相關(guān)背景的分析、匯總,并加工成項(xiàng)目信息。信息通過(guò)口頭形式進(jìn)行傳達(dá),或以各種格式的報(bào)告存儲(chǔ)和分發(fā)。圖1-7展示了項(xiàng)目管理各個(gè)過(guò)程中的項(xiàng)目信息流。

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T7:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)適當(dāng)?shù)貫轫?xiàng)目裁剪上述項(xiàng)目管理文件。某些組織會(huì)維護(hù)項(xiàng)目集層面的商業(yè)論證和效益管理計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與相應(yīng)的項(xiàng)目集經(jīng)理合作,確保項(xiàng)目管理文件與項(xiàng)目集文件保持一致。圖1-8說(shuō)明了這些關(guān)鍵項(xiàng)目管理商業(yè)文件與需求評(píng)估之間的相互關(guān)系。圖1-8展示了項(xiàng)目生命周期內(nèi)各種文件大概的生命周期。

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T8:圖2-1分解了事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)所涵蓋的項(xiàng)目影響。


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T9:項(xiàng)目經(jīng)理在其影響力范圍內(nèi)擔(dān)任多種角色。這些角色反映了項(xiàng)目經(jīng)理的能力,體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理這一職業(yè)的價(jià)值和作用。圖3-1展示了項(xiàng)目經(jīng)理在各種影響力范圍內(nèi)的角色。


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T10:PMI人才三角(見(jiàn)圖3-2)指出了項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)《項(xiàng)目經(jīng)理能力發(fā)展(PMCD)框架》需要具備的技能。人才三角重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)關(guān)鍵技能組合: 項(xiàng)目管理、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略和商務(wù)管理。


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T11:系統(tǒng)交互圖是范圍模型的一個(gè)例子,它是對(duì)產(chǎn)品范圍的可視化描繪,顯示業(yè)務(wù)系統(tǒng)(過(guò)程、設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等)及其與人和其他系統(tǒng)(行動(dòng)者)之間的交互方式(見(jiàn)圖5-6)。系統(tǒng)交互圖顯示了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的輸入、輸入提供者、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的輸出和輸出接收者。

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T12:需求跟蹤矩陣記錄了每個(gè)需求的相關(guān)屬性,這些屬性有助于明確每個(gè)需求的關(guān)鍵信息。需求跟蹤矩陣中記錄的典型屬性包括唯一標(biāo)識(shí)、需求的文字描述、收錄該需求的理由、所有者、來(lái)源、優(yōu)先級(jí)別、版本、當(dāng)前狀態(tài)(如進(jìn)行中、已取消、已推遲、新增加、已批準(zhǔn)、被分配和已完成)和狀態(tài)日期。為確保相關(guān)方滿意,可能需要增加一些補(bǔ)充屬性,如穩(wěn)定性、復(fù)雜性和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。圖5-7是需求跟蹤矩陣示例,其中列有相關(guān)的需求屬性。


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T13:WBS 示例。圖5-12顯示了某工作分解結(jié)構(gòu)的一部分,其中若干分支已經(jīng)向下分解到工作包層次。

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T14:WBS 示例。以項(xiàng)目生命周期的各階段作為分解的第二層,把產(chǎn)品和項(xiàng)目可交付成果放在第三層,如圖5-13所示。

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T15:WBS 示例。以主要可交付成果作為分解的第二層,如圖5-14所示。

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T16:圖6-2是進(jìn)度計(jì)劃工作的概覽,展示如何結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃編制方法、編制工具及項(xiàng)目進(jìn)度管理各過(guò)程的輸出來(lái)創(chuàng)建進(jìn)度模型。

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T17:緊前關(guān)系繪圖法(PDM)是創(chuàng)建進(jìn)度模型的一種技術(shù),用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動(dòng),以顯示活動(dòng)的實(shí)施順序。PDM包括四種依賴關(guān)系或邏輯關(guān)系。緊前活動(dòng)是在進(jìn)度計(jì)劃的邏輯路徑中,排在非開(kāi)始活動(dòng)前面的活動(dòng)。緊后活動(dòng)是在進(jìn)度計(jì)劃的邏輯路徑中,排在某個(gè)活動(dòng)后面的活動(dòng)。這些關(guān)系的定義如下,并如圖6-9所示。

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T18:提前量是相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)可以提前的時(shí)間量。例如,在新辦公大樓建設(shè)項(xiàng)目中,綠化施工可以在尾工清單編制完成前2周開(kāi)始,這就是帶2周提前量的完成到開(kāi)始的關(guān)系,如圖6-10所示。在進(jìn)度計(jì)劃軟件中,提前量往往表示為負(fù)滯后量。

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T19:在圖6-11的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖中,活動(dòng)H和活動(dòng)l之間就有滯后量,表示為SS+10(帶10天滯后量的開(kāi)始到開(kāi)始關(guān)系),雖然圖中并沒(méi)有用精確的時(shí)間刻度來(lái)表示滯后的量值。

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T20:關(guān)鍵路徑法用于在進(jìn)度模型中估算項(xiàng)目最短工期,確定邏輯網(wǎng)絡(luò)路徑的進(jìn)度靈活性大小。這種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)在不考慮任何資源限制的情況下,沿進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑使用順推與逆推法,計(jì)算出所有活動(dòng)的最早開(kāi)始、最早結(jié)束、最晚開(kāi)始和最晚法完成日期,如圖6-16所示。在這個(gè)例子中,最長(zhǎng)的路徑包括活動(dòng)A、C和D,因此,活動(dòng)序列A-C-D就是關(guān)鍵路徑。

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T21:為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約因素對(duì)開(kāi)始日期和完成日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)。如果共享資源或關(guān)鍵資源只在特定時(shí)間可用,數(shù)量有限,或被過(guò)度分配,如一個(gè)資源在同一時(shí)段內(nèi)被分配至兩個(gè)或多個(gè)活動(dòng)(見(jiàn)圖6-17),就需要進(jìn)行資源平衡。

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T22:模擬是把單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來(lái)源模型化的方法,以評(píng)估它們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的潛在影響。最常見(jiàn)的模擬技術(shù)是蒙特卡羅分析,它利用風(fēng)險(xiǎn)和其他不確定資源計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目可能的進(jìn)度結(jié)果。模擬包括基于多種不同的活動(dòng)假設(shè)、制約因素、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題或情景,使用概率分布和不確定性的其他表現(xiàn)形式,來(lái)計(jì)算出多種可能的工作包持續(xù)時(shí)間。圖6-18顯示了一個(gè)項(xiàng)目的概率分布,表明實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)日期(即項(xiàng)目完成日期)的可能性。在這個(gè)例子中,項(xiàng)目按時(shí)或在目標(biāo)日期,即5月13日之前完成的概率是10%,而在5月28日之前完成的概率是90%。


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T23:進(jìn)度壓縮技術(shù)是指在不縮減項(xiàng)目范圍的前提下,縮短或加快進(jìn)度工期,以滿足進(jìn)度制約因素、強(qiáng)制日期或其他進(jìn)度目標(biāo)。負(fù)值浮動(dòng)時(shí)間分析是一種有用的技術(shù)。關(guān)鍵路徑是浮動(dòng)時(shí)間最少的方法。在違反制約因素或強(qiáng)制日期時(shí),總浮動(dòng)時(shí)間可能變成負(fù)值。圖6-19比較了多個(gè)進(jìn)度壓縮技術(shù),包括:趕工和快速跟進(jìn)。

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T24:敏捷發(fā)布規(guī)劃基于項(xiàng)目路線圖和產(chǎn)品發(fā)展愿景,提供了高度概括的發(fā)布進(jìn)度時(shí)間軸(通常是3到6個(gè)月)。同時(shí),敏捷發(fā)布規(guī)劃還確定了發(fā)布的迭代或沖刺次數(shù),使產(chǎn)品負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)能夠決定需要開(kāi)發(fā)的內(nèi)容,并基于業(yè)務(wù)目標(biāo)、依賴關(guān)系和障礙因素確定達(dá)到產(chǎn)品放行所需的時(shí)間。對(duì)客戶而言,產(chǎn)品功能就是價(jià)值,因此,該時(shí)間軸定義了每次迭代結(jié)束時(shí)交付的功能,提供了更易于理解的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,而這些就是客戶真正需要的信息。圖6-20展示了產(chǎn)品愿景、產(chǎn)品路線圖、發(fā)布規(guī)劃和迭代計(jì)劃之間的關(guān)系。

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T25:圖6-21是一個(gè)正在執(zhí)行的示例項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,工作進(jìn)展是通過(guò)截止日期或狀態(tài)日期表示的。針對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,圖6-21給出了進(jìn)度計(jì)劃的三種形式:(1))里程碑進(jìn)度計(jì)劃,也叫里程碑圖;2)概括性進(jìn)度計(jì)劃,也叫橫道圖;⑶詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,也叫項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)聯(lián)橫道圖。圖6-21還直觀地顯示出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不同詳細(xì)程度的關(guān)系。

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T26:迭代燃盡圖。這類圖用于追蹤迭代未完項(xiàng)中尚待完成的工作。它基于迭代規(guī)劃中確定的工作,分析與理想燃盡圖的偏差。可使用預(yù)測(cè)趨勢(shì)線來(lái)預(yù)測(cè)迭代結(jié)束時(shí)可能出現(xiàn)的偏差,以及在迭代期間應(yīng)該采取的合理行動(dòng)。在燃盡圖中,先用對(duì)角線表示理想的燃盡情況,再每天畫(huà)出實(shí)際剩余工作,最后基于剩余工作計(jì)算出趨勢(shì)線以預(yù)測(cè)完成情況。圖6-24是迭代燃盡圖的一個(gè)例子。

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T27:項(xiàng)目預(yù)算和成本基準(zhǔn)的各個(gè)組成部分,如圖7-8所示。先匯總各項(xiàng)目活動(dòng)的成本估算及其應(yīng)急儲(chǔ)備,得到相關(guān)工作包的成本;然后匯總各工作包的成本估算及其應(yīng)急儲(chǔ)備,得到控制賬戶的成本;接著再匯總各控制賬戶的成本,得到成本基準(zhǔn)。

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T28:由于成本基準(zhǔn)中的成本估算與進(jìn)度活動(dòng)直接關(guān)聯(lián),因此就可按時(shí)間段分配成本基準(zhǔn),得到一條S曲線,如圖7-9所示。對(duì)于使用掙值管理的項(xiàng)目,成本基準(zhǔn)指的是績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)。

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T29:趨勢(shì)分析旨在審查項(xiàng)目績(jī)效隨時(shí)間的變化情況,以判斷績(jī)效是正在改善還是正在惡化。圖形分析技術(shù)有助于了解截至目前的績(jī)效情況,并把發(fā)展趨勢(shì)與未來(lái)的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較,如BAC與EAC、預(yù)測(cè)完工日期與計(jì)劃完工日期的比較。趨勢(shì)分析技術(shù)包括(但不限于)∶圖表。在掙值分析中,對(duì)計(jì)劃價(jià)值、掙值和實(shí)際成本這三個(gè)參數(shù),既可以分階段(通常以周或月為單位)進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)告,也可以針對(duì)累計(jì)值進(jìn)行監(jiān)督和報(bào)告。圖7-12以S曲線展示了某個(gè)項(xiàng)目的EV數(shù)據(jù),該項(xiàng)目預(yù)算超支且進(jìn)度落后。

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T30:完工尚需績(jī)效指數(shù)(TCPI)是一種為了實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo),剩余資源的使用必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo),是完成剩余工作所需的成本與剩余預(yù)算之比。TCPI是指為了實(shí)現(xiàn)具體的管理目標(biāo)(如BAC或EAC),剩余工作的實(shí)施必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)。TCPI的概念可用圖7-13表示。


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T31:圖8-2概述了項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程的主要輸入和輸出以及這些過(guò)程在項(xiàng)目質(zhì)量管理知識(shí)領(lǐng)域中的相互關(guān)系。規(guī)劃質(zhì)量管理過(guò)程關(guān)注工作需要達(dá)到的質(zhì)量,管理質(zhì)量則關(guān)注管理整個(gè)項(xiàng)目期間的質(zhì)量過(guò)程。在管理質(zhì)量過(guò)程期間,在規(guī)劃質(zhì)量管理過(guò)程中識(shí)別的質(zhì)量要求成為測(cè)試與評(píng)估工具,將用于控制質(zhì)量過(guò)程,以確認(rèn)項(xiàng)目是否達(dá)到這些質(zhì)量要求??刂瀑|(zhì)量關(guān)注工作成果與質(zhì)量要求的比較,確保結(jié)果可接受。項(xiàng)目質(zhì)量管理知識(shí)領(lǐng)域有兩個(gè)用于其他知識(shí)領(lǐng)域的特定輸出,即核實(shí)的可交付成果和質(zhì)量報(bào)告。

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T32:與項(xiàng)目有關(guān)的質(zhì)量成本(COQ)包含以下一種或多種成本(圖8-5提供了各組成本的例子)∶預(yù)防成本。預(yù)防特定項(xiàng)目的產(chǎn)品、可交付成果或服務(wù)質(zhì)量低劣所帶來(lái)的相關(guān)成本。評(píng)估成本。評(píng)估、測(cè)量、審計(jì)和測(cè)試特定項(xiàng)目的產(chǎn)品、可交付成果或服務(wù)所帶來(lái)的相關(guān)成本。失敗成本(內(nèi)部/外部)。因產(chǎn)品、可交付成果或服務(wù)與相關(guān)方需求或期望不一致而導(dǎo)致的相關(guān)成本。

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T33:流程圖,也稱過(guò)程圖,用來(lái)顯示在一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化成一個(gè)或多個(gè)輸出的過(guò)程中,所需要的步驟順序和可能分支。它通過(guò)映射水平價(jià)值鏈的過(guò)程細(xì)節(jié)來(lái)顯示活動(dòng)、決策點(diǎn)、分支循環(huán)、并行路徑及整體處理順序。圖8-6展示了其中一個(gè)版本的價(jià)值鏈,即SIPOC(供應(yīng)商、輸入、過(guò)程、輸出和客戶)模型。流程圖可能有助于了解和估算一個(gè)過(guò)程的質(zhì)量成本。

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T34:因果圖,又稱“魚(yú)骨圖”、“why-why分析圖”和“石川圖”,將問(wèn)題陳述的原因分解為離散的分支,有助于識(shí)別問(wèn)題的主要原因或根本原因。圖8-9是因果圖的一個(gè)例子。

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T35:核查表,又稱計(jì)數(shù)表,用于合理排列各種事項(xiàng),以便有效地收集關(guān)于潛在質(zhì)量問(wèn)題的有用數(shù)據(jù)。在開(kāi)展檢查以識(shí)別缺陷時(shí),用核查表收集屬性數(shù)據(jù)就特別方便,例如關(guān)于缺陷數(shù)量或后果的數(shù)據(jù)。見(jiàn)圖8-12。

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T36:責(zé)任分配矩陣展示項(xiàng)目資源在各個(gè)工作包中的任務(wù)分配。矩陣型圖表的一個(gè)例子是職責(zé)分配矩陣(RAM),它顯示了分配給每個(gè)工作包的項(xiàng)目資源,用于說(shuō)明工作包或活動(dòng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。在大型項(xiàng)目中,可以制定多個(gè)層次的RAM。例如,高層次的RAM可定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、小組或部門(mén)負(fù)責(zé)WBS 中的哪部分工作,而低層次的RAM則可在各小組內(nèi)為具體活動(dòng)分配角色、職責(zé)和職權(quán)。矩陣圖能反映與每個(gè)人相關(guān)的所有活動(dòng),以及與每項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)的所有人員,它也可確保任何一項(xiàng)任務(wù)都只有一個(gè)人負(fù)責(zé),從而避免職權(quán)不清。RAM的一個(gè)例子是RACI(執(zhí)行、負(fù)責(zé)、咨詢和知情)矩陣,如圖9-4所示。圖中最左邊的一列表示有待完成的工作(活動(dòng))。分配給每項(xiàng)工作的資源可以是個(gè)人或小組,項(xiàng)目經(jīng)理也可根據(jù)項(xiàng)目需要,選擇“領(lǐng)導(dǎo)”或“資源”等適用詞匯,來(lái)分配項(xiàng)目責(zé)任。如果團(tuán)隊(duì)是由內(nèi)部和外部人員組成,RACI矩陣對(duì)明確劃分角色和職責(zé)特別有用。

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T37:資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類別和類型的層級(jí)展現(xiàn)(見(jiàn)圖9-7)。資源類別包括(但不限于)人力、材料、設(shè)備和用品,資源類型則包括技能水平、要求證書(shū)、等級(jí)水平或適用于項(xiàng)目的其他類型。

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T38:圖10-4所示的溝通模型展示了發(fā)送方的當(dāng)前情緒、知識(shí)、背景、個(gè)性、文化和偏見(jiàn)會(huì)如何影響信息本身及其傳遞方式。類似地,接收方的當(dāng)前情緒、知識(shí)、背景、個(gè)性、文化和偏見(jiàn)也會(huì)影響信息的接收和解讀方式,導(dǎo)致溝通中的障礙或噪音。此溝通模型及其強(qiáng)化版有助于制定人對(duì)人或小組對(duì)小組的溝通策略和計(jì)劃,但不可用于制定采用其他溝通工件(如電子郵件、廣播信息或社交媒體)的溝通策略和計(jì)劃。

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T39:風(fēng)險(xiǎn)類別。確定對(duì)單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類的方式。通常借助風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)來(lái)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)類別。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)是潛在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的層級(jí)展現(xiàn)(示例見(jiàn)圖11-4)。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考慮單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的全部可能來(lái)源,對(duì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)或歸類已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)特別有用。組織可能有適用于所有項(xiàng)目的通用風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu),也可能針對(duì)不同類型項(xiàng)目使用幾種不同的風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)框架,或者允許項(xiàng)目量身定制專用的風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)。如果未使用風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu),組織則可能采用某種常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)分類框架,既可以是簡(jiǎn)單的類別清單,也可以是基于項(xiàng)目目標(biāo)的某種類別結(jié)構(gòu)。

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T40:概率和影響矩陣。組織可在項(xiàng)目開(kāi)始前確定優(yōu)先級(jí)排序規(guī)則,并將其納入組織過(guò)程資產(chǎn),或者也可為具體項(xiàng)目量身定制優(yōu)先級(jí)排序規(guī)則。在常見(jiàn)的概率和影響矩陣中,會(huì)同時(shí)列出機(jī)會(huì)和威脅;以正面影響定義機(jī)會(huì),以負(fù)面影響定義威脅。概率和影響可以用描述性術(shù)語(yǔ)(如很高、高、中、低和很低)或數(shù)值來(lái)表達(dá)。如果使用數(shù)值,就可以把兩個(gè)數(shù)值相乘,得出每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的概率–影響分值,以便據(jù)此在每個(gè)優(yōu)先級(jí)組別之內(nèi)排列單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)優(yōu)先級(jí)。圖11-5是概率和影響矩陣的示例,其中也有數(shù)值風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分的可能方法。


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T41:層級(jí)圖。如果使用了兩個(gè)以上的參數(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,那就不能使用概率和影響矩陣,而需要使用其他圖形。例如,氣泡圖能顯示三維數(shù)據(jù)。在氣泡圖中,把每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都繪制成一個(gè)氣泡,并用x軸值、y軸值和氣泡大小來(lái)表示風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)參數(shù)。圖11-10是氣泡圖的示例,其中,x軸代表可監(jiān)測(cè)性,Y軸代表鄰近性,影響值則以氣泡大小表示。

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T42:在定量風(fēng)險(xiǎn)分析中,使用模型來(lái)模擬單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和其他不確定性來(lái)源的綜合影響,以評(píng)估它們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的潛在影響。模擬通常采用蒙特卡洛分析。對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行蒙特卡洛分析時(shí),使用項(xiàng)目成本估算作為模擬的輸入;對(duì)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行蒙特卡洛分析時(shí),使用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和持續(xù)時(shí)間估算作為模擬的輸入。開(kāi)展綜合定量成本——進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),同時(shí)使用這兩種輸入。其輸出就是定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型。用計(jì)算機(jī)軟件數(shù)千次迭代運(yùn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型。每次運(yùn)行,都要隨機(jī)選擇輸入值(如成本估算、持續(xù)時(shí)間估算或概率分支發(fā)生頻率)。這些運(yùn)行的輸出構(gòu)成了項(xiàng)目可能結(jié)果(如項(xiàng)目結(jié)束日期、項(xiàng)目完工成本)的區(qū)間。典型的輸出包括:表示模擬得到特定結(jié)果的次數(shù)的直方圖,或表示獲得等于或小于特定數(shù)值的結(jié)果的累積概率分布曲線(S曲線)。蒙特卡洛成本風(fēng)險(xiǎn)分析所得到的S曲線示例,見(jiàn)圖11-13。


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T43:敏感性分析有助于確定哪些單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或其他不確定性來(lái)源對(duì)項(xiàng)目結(jié)果具有最大的潛在影響。它在項(xiàng)目結(jié)果變異與定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中的要素變異之間建立聯(lián)系。敏感性分析的結(jié)果通常用龍卷風(fēng)圖來(lái)表示。在該圖中,標(biāo)出定量風(fēng)險(xiǎn)分析模型中的每項(xiàng)要素與其能影響的項(xiàng)目結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)系數(shù)。這些要素可包括單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、易變的項(xiàng)目活動(dòng),或具體的不明確性來(lái)源。每個(gè)要素按關(guān)聯(lián)強(qiáng)度降序排列,形成典型的龍卷風(fēng)形狀。龍卷風(fēng)圖示例,見(jiàn)圖11-14。

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T44:決策樹(shù)分析。用決策樹(shù)在若干備選行動(dòng)方案中選擇一個(gè)最佳方案。在決策樹(shù)中,用不同的分支代表不同的決策或事件,即項(xiàng)目的備選路徑。每個(gè)決策或事件都有相關(guān)的成本和單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(包括威脅和機(jī)會(huì))。決策樹(shù)分支的終點(diǎn)表示沿特定路徑發(fā)展的最后結(jié)果,可以是負(fù)面或正面的結(jié)果。在決策樹(shù)分析中,通過(guò)計(jì)算每條分支的預(yù)期貨幣價(jià)值,就可以選出最優(yōu)的路徑。決策樹(shù)示例,見(jiàn)圖11-15。

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T45:相關(guān)方參與度評(píng)估矩陣用于將相關(guān)方當(dāng)前參與水平與期望參與水平進(jìn)行比較。對(duì)相關(guān)方參與水平進(jìn)行分類的方式之一,如圖13-6所示。相關(guān)方參與水平可分為如下:不了解型、抵制型、中立型、支持型、領(lǐng)導(dǎo)型。

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