靠譜的項目經(jīng)理，是怎樣化解團隊沖突的？牢記這4點
虛擬團隊中發(fā)生的沖突，比面對面的團隊中發(fā)生的沖突更難發(fā)現(xiàn)和處理，因為項目經(jīng)理無法及時看到正在發(fā)生的事情，也無法進行快速的面對面交談來解決問題。在本文中，我將分享一些方法，幫助你處理沖突。那么，什么是沖突？你如何在線上處理沖突？沖突可以像認知分歧一樣簡單，也可以像部落沖突一樣復(fù)雜。沖突有3種不同的類型：任務(wù)、流程和關(guān)系。任務(wù)沖突涉及每一個人對手頭任務(wù)的不同理解，具有不同的觀點和意見。這可能是一種非常有價值的沖突形式，因為它確保團隊聽到關(guān)于任務(wù)的多種觀點，并且一旦所有觀點都被聽到和理解，通常會幫助團隊做出更好的決策。流程沖突是關(guān)于如何完成工作的，就像任務(wù)沖突一樣，確保大家的各種想法都能被聽到對具體的工作是很有幫助的。對關(guān)系沖突而言，這種沖突通常是有害無益的，并且具有破壞性。它涉及人際關(guān)系問題，甚至團隊中人與人之間的敵對情緒。不幸的是，隨著虛擬團隊的發(fā)展，人際關(guān)系的沖突比面對面的團隊更加多樣化，人與人之間的不同所導(dǎo)致的關(guān)系沖突最終會浮出水面。
一旦聽到任何諷刺的評論或憤怒的言語，項目經(jīng)理就要迅速和果斷地進行干預(yù)，因為一旦關(guān)系沖突成為事實，那么對線上虛擬團隊來說是非常難處理的。
這需要大家有一個共同的愿景、明確的會議目標(biāo)、共同商定的合作規(guī)則，以及明確每個人所要扮演的角色。確保你的決策是透明的和清晰的，這將有助于應(yīng)對沖突。
你的團隊的多樣化組合將意味著會有沖突，甚至在處理沖突的最佳方式上，也可能會有沖突：為了團隊和諧，有些人可能更愿意避免沖突，忍受棘手的問題。但我更愿意選擇直面沖突，解決問題，而不是假裝一切都很好，而事實上顯然也并非如此。就我的經(jīng)驗來看，這樣的虛擬沖突會很快惡化，并逐漸失去控制。
作為一名虛擬團隊的項目經(jīng)理，你需要關(guān)注團隊的運行情況。人們在會議內(nèi)外是如何相處的？人們在會議中和討論的時候，是否互相提出問題？鼓勵人們發(fā)現(xiàn)問題和錯誤，并在它們造成更大的后果之前盡早解決它們，是一項明智的舉措。認真和仔細傾聽是很重要的，如若不然，你很容易錯過遠程線上沖突的早期跡象。
對于面對面團隊的沖突，我最喜歡的一種處理方式，是給每個人5分鐘的休息時間，這樣我就可以和當(dāng)事人進行一個面對面的交談。這種選擇對遠程團隊來說是不可行的，但是你仍舊可以停下來和那些有沖突的人打一個電話，了解相關(guān)的情況。要打破僵局，可以選擇講述與情況相關(guān)的一些故事，或者反饋你注意到的一些事情。雖然在沖突中隱藏自己的情緒很有誘惑力，但相反，表達自己的真實感受，并對他人保持尊重會更為有效。如果爭論涉及雙方不同的意見，就要闡釋清楚雙方的各自看法，以便人們理解對方的不同觀點。
4.從沖突中吸取教訓(xùn)，減少沖突再次發(fā)生的可能性記住，團隊發(fā)展的許多模型預(yù)測了沖突，如塔克曼的團隊“沖突”階段和斯科特?派克的團隊“混亂”階段。沖突可能是邁向高績效團隊的一步，即使當(dāng)時的感覺并不是這樣，甚至是完全相反！一旦人們經(jīng)歷了沖突，它便可以被用來改變團隊，在更深的層次上建立關(guān)系。