10個談話技巧,瞬間提升項目經(jīng)理的溝通能力!

談話是每個人一生的功課。曾經(jīng)有科學(xué)家做過統(tǒng)計,人這一輩子和別人說過的話是一個天文數(shù)字。


如何才能讓這些和別人說的、數(shù)不清的話有效果,不是廢話呢?本文總結(jié)了項目經(jīng)理的一些談話技巧,希望對你有幫助。



關(guān)注當(dāng)下,避免想法滿天


在工作溝通中,很多人都會有一個習(xí)慣,就是容易在交談過程中因某件事情而引起想法的變動。



有些人在談話進(jìn)行的同時,腦子里還在亂七八糟地想著其他的事情。比如,我要去看看那個事情怎么樣了;我有一個想法,太好了;等下一定要……這樣的結(jié)果會使談話效率降低。


避免出現(xiàn)這種情況的辦法只有一個:處在當(dāng)下,活在當(dāng)下的情境中,抱著好奇心與對方交流,當(dāng)下最重要的是你面前的這個人,不要想其他的事情。



不要老想著分享自己的經(jīng)驗


自身經(jīng)驗與學(xué)識越豐厚,我們越愿意分享,我們期待自己的分享能夠給他人帶來幫助,但忽略了交談的對方并不是這樣想的。

如果你想在交談中表達(dá)自己的觀點,那么用探詢的口氣,遠(yuǎn)比用過來人的口吻更容易引發(fā)大家的共鳴。

不要用“不”開頭



談話中引起對方注意的最好方法是說“不”,“你的觀點不對、你的意見我不同意、我反對你的意見……”長期的教育使我們相信事情是二元論的(不是對就是錯),每個人都覺得自己的觀點是正確的。


因此,習(xí)慣性地先否定對方,以證明自己觀點的正確性。卻不知,這種表達(dá)意見的方式會使談話走向爭論、對抗、辯論,最終可能會以不愉快的一拍兩散收場。



多采用開放式的問題



開放式的問題最大的優(yōu)勢在于,能夠打開我們的談話思路,讓更多的想法、思考與意見獲得表達(dá)。我們可以選擇用“誰、什么、何時、何地、為什么或如何”來做開放式提問。


比如,項目經(jīng)理在現(xiàn)場與客戶聊天:“您現(xiàn)在感覺到我們公司的實力了嗎?”這樣詢問的結(jié)果,只有“是”或“不是”。如果換種方式提問:“是什么讓您這么肯定我們公司呢?您對這個項目感覺是什么樣子的?還有呢?”效果顯然不同。


一方面,讓客戶心里對公司的實力有認(rèn)同;另一方面,讓客戶把自己的項目和公司提供的服務(wù)連接到一起展開聯(lián)想,先入為主,加深認(rèn)可。


總之 ,開放式的問題,更容易讓對方描繪具體的情境,獲得更深入交談的可能性。



關(guān)注話題本身



在一個好的談話過程中,好的想法會自然而然會冒出來。這種自然而然的關(guān)鍵在于,當(dāng)他人發(fā)言的時候,你要關(guān)注談話本身,而不是關(guān)注一會兒輪到我發(fā)言的時候,我應(yīng)該如何措辭。



如果不知道,就說不知道



夸夸其談?wù)咭欢ú皇且粋€受歡迎的談話者。可能有的伙伴希望自己被大家所重視,但最好的辦法是在談話過程中謹(jǐn)言慎行。


不要因為自己的莽撞成為不受歡迎的人,也不要因為不懂裝懂影響到大家的情緒與氛圍。



不要把自己和別人比較



任何人的經(jīng)歷都是獨一無二的!曾經(jīng)發(fā)生過一件事,當(dāng)一位客戶和項目經(jīng)理說起最近自己那個項目遇到困難的時候,這位經(jīng)理順勢提起了前兩天剛完成的一個項目,然后開始介紹他是如何處理當(dāng)時遇到的那些困難的,以及后來怎么進(jìn)行交涉的等。


為你就是你,別人就是別人,遇到的東西可能會完相同,這樣才有了大家交流的必要和可能性。



盡量別說重復(fù)的話



這樣會讓大家覺得你很強(qiáng)勢。“重要的事情說三遍”,這是微信朋友圈里的一個梗。不過如果你在談話的時候,不斷重復(fù)自己說過的話,恐怕大家對你的評價會有所改變。


人們會覺得你是一個很強(qiáng)勢的、咄咄逼人、不容易打交道的人。



簡明扼要,別說廢話



很少有人能做到這一點,尤其是當(dāng)對方表達(dá)出對你的事情感興趣的時候。我們總是容易犯祥林嫂的錯誤,事無巨細(xì)地把細(xì)節(jié)陳述給對方,可誰又會真的在乎呢。


談話中盡量做到簡明扼要,那些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)越少越好,人們其實真的不關(guān)心你的細(xì)節(jié),他們更關(guān)心你是個什么樣的人,和你在一起能夠產(chǎn)生什么樣的聯(lián)結(jié)。



認(rèn)真傾聽



柯維博士曾經(jīng)說:“我們大多數(shù)人,不是為了理解而傾聽,而是為了回應(yīng)而傾聽。在會議室里,我們有多少人的傾聽是為了理解對方的立場和觀點,而不是為了反擊、抓住對方發(fā)言的漏洞給他致命一擊?


像孩子一樣抱有一顆好奇心,發(fā)現(xiàn)、聆聽、探詢每個人的觀點,深深地思考每個人背后都有不一樣的精彩。


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